Las Unidades Académicas que planifiquen el desarrollo de posgrados para sus académicos, deberán considerar y realizar lo siguiente:
- Definición del Plan de Perfeccionamiento Académico Anual Priorizado de cada Unidad Académica, aprobado por el Consejo de Escuela, Instituto o Carrera y de Facultad.
- Envío del listado de académicos priorizados con el monto solicitado para el año.
- La Vicerrectoría Académica analiza y define el otorgamiento de ayuda económica directa e indirecta, teniendo en cuenta el presupuesto destinado para perfeccionamiento académico, los criterios aplicados de asignación de recursos y el Plan Estratégico Institucional.
- Una vez asignada la ayuda económica respectiva, se comunicará a las Unidades Académicas.
El académico que desee realizar algún tipo de postgrado debe considerar y realizar lo siguiente:
- Completar el Formulario de Solicitud de Ayuda Económica y Comisión de estudios con o sin goce de Remuneraciones.
- En dicho Formulario el solicitante deberá completar los datos requeridos, como por ejemplo, su nombre, jerarquía, nombre del programa, si cuenta con beca (documentos que lo avalen), montos requeridos, duración del mismo. Luego, y en el mismo documento, el Director de su unidad y Decano respectivo, avalan y otorgan ayuda económica con Ingresos Propios (IP), si procede, apoyo que debe enmarcarse en el plan estratégico de desarrollo de la Unidad y de la Facultad como manifestación del nivel de compromiso de éstas con el proyecto del postulante.
- Los antecedentes que debe adjuntar al Formulario de Solicitud son:
- Currículo (para solicitudes de inicio).
- Programa del posgrado (para solicitudes de inicio).
- Carta de aceptación y antecedentes del mismo (para solicitudes de inicio).
- Una vez recibida la solicitud por parte de la Vicerrectoría Académica, ésta evaluará todos los antecedentes junto a la solicitud
- Visada la solicitud por el Vicerrector, y aprobados los montos definitivos de ayuda económica y/o la autorización de la comisión de estudios, se hará la respectiva resolución.
- El académico debe realizar un informe académico de lo realizado con notas obtenidas y entregar un informe financiero cuando corresponda al finalizar cada período de la comisión de estudios.
(El académico que realice algún tipo de postgrado en el extranjero debe realizar trámite de póliza de permanencia)
Observaciones:
Para llevar a cabo su programa de postgrado, algunos académicos generalmente solicitan un período de permiso que fluctúa entre 3 ó 4 años, sin embargo, la universidad debe otorgar el permiso año a año (para solicitudes en el extranjero) y semestral (en el país) de acuerdo al reglamento de permisos para académicos, lo que significa que el profesor debe solicitar año a año o semestre a semestre la prórroga de su comisión de estudios lo que debe ser avalado nuevamente por el Director de su unidad y Decano. Esto debe hacerse en conjunto con la renovación de la póliza de permanencia.
Los académicos que realicen postgrado estarán obligados a continuar desempeñándose en la Universidad a lo menos el doble del tiempo de extensión del respectivo programa y en caso contrario deberán reembolsar a la Universidad todo gasto en que ésta hubiere incurrido con motivo de su perfeccionamiento. Esta obligación deberá ser debidamente caucionada a través de una póliza de permanencia.
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Nuevo Formulario de Solicitud de Comisión de Estudios y/o Ayuda Económica
Formulario Informe Académico y Económico